Slutbrugerlicens for OMS

1. Udbyder og formål

OMS drives af Audiofolk ApS, CVR 46662873. OMS er et ordrestyringssystem, som bruges til at håndtere virksomhedens kunder, opgaver, fakturaer og tilhørende dokumenter.

Formålet med integrationen til e-conomic er at gøre det muligt at udveksle relevante oplysninger mellem OMS og din virksomheds e-conomic-konto, så regnskabs- og fakturaarbejde kan udføres mere sammenhængende og med færre manuelle indtastninger.

2. Adgang og brugsret

Du får en begrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig ret til at bruge OMS og den relevante e-conomic-integration til din virksomheds interne, lovlige drift i licensperioden.

Adgangen gælder kun for de brugere, konti og arbejdsområder, som din virksomhed har godkendt. Du må ikke sælge, udleje, viderelicensere, kopiere, omgå sikkerhedsforanstaltninger eller give uvedkommende adgang til løsningen.

Audiofolk ApS bevarer alle rettigheder til OMS, integrationen, software, dokumentation og øvrige bestanddele, som ikke udtrykkeligt tilhører dig eller din virksomhed.

3. Hvilke data integrationen kan behandle

Afhængigt af de funktioner, du aktiverer, og de oplysninger du vælger at synkronisere, kan integrationen behandle regnskabsdata som konti, momskoder, betalingsbetingelser, beløb, valuta og bogføringsrelaterede oplysninger.

Den kan også behandle kundedata som kundenavn, virksomhedsnavn, CVR-nummer, adresser, kontaktpersoner, telefonnumre og e-mailadresser samt fakturadata som fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, linjer, priser, rabatter, moms, status og betalingsoplysninger.

Dokumentdata kan omfatte fakturaer, kreditnotaer, ordredokumenter, bilag, PDF-filer, noter og andre filer eller metadata, som du vælger at oprette, sende eller synkronisere gennem OMS. Behandlingen er begrænset til det, der er nødvendigt for den valgte funktion og dine instruktioner.

4. Din godkendelse er nødvendig

Adgang til e-conomic sker kun efter din eller din virksomheds udtrykkelige godkendelse i e-conomic. OMS får ikke adgang til din e-conomic-konto uden denne godkendelse.

Du bestemmer, om forbindelsen skal oprettes, hvilke funktioner der skal bruges, og om forbindelsen efterfølgende skal fortsætte. Du er ansvarlig for at sikre, at den person, der godkender forbindelsen, har den nødvendige bemyndigelse.

5. Ansvar og driftsforbehold

Du og din virksomhed er ansvarlige for de data, der indtastes, importeres eller synkroniseres, for brugeradgange og for at kontrollere, at registreringer, fakturaer og bogføring er korrekte.

OMS og integrationen leveres som et værktøj og erstatter ikke professionel regnskabs-, skatte- eller juridisk rådgivning. Du skal selv kontrollere, at løsningen passer til din virksomheds arbejdsgange og lovkrav.

Der kan forekomme midlertidige afbrydelser, fejl, vedligeholdelse, ændringer i e-conomic eller andre forhold uden for Audiofolk ApS' kontrol. Vi tilstræber stabil drift og retter fejl inden for rimelig tid, men garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri adgang.

6. Lovlig brug

OMS og integrationen må kun bruges lovligt og i overensstemmelse med denne licens, e-conomics vilkår og de regler, der gælder for din virksomhed, herunder regler om bogføring, skat, persondata, informationssikkerhed og opbevaring af dokumentation.

Du må ikke bruge løsningen til svig, misbrug, uautoriseret adgang, skadelig kode, masseudsendelser eller andre aktiviteter, der kan skade Audiofolk ApS, e-conomic eller andre.

7. Opsigelse og tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid stoppe integrationen ved at tilbagekalde forbindelsen i e-conomic eller kontakte support. Når forbindelsen tilbagekaldes, må OMS ikke længere hente eller sende data gennem den forbindelse.

Du kan opsige eller stoppe din brug af OMS ved at kontakte support@stemmebasen.dk. Audiofolk ApS kan suspendere eller opsige adgangen, hvis det er nødvendigt af hensyn til sikkerhed, lovkrav, misligholdelse, manglende betaling eller væsentlige driftsmæssige ændringer.

Opsigelse eller tilbagekaldelse ændrer ikke automatisk de data eller dokumenter, der allerede er oprettet i OMS eller e-conomic. Du er ansvarlig for at eksportere eller opbevare det materiale, du skal bruge, før forbindelsen lukkes.

8. Kontakt, lovvalg og version

Spørgsmål om licensen, OMS eller e-conomic-integrationen kan sendes til [support@stemmebasen.dk](mailto:support@stemmebasen.dk).

Licensen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved de danske domstole.

Version 1.0 · gældende fra 3. september 2026.

Persondatapolitik

Læs mere om behandling af personoplysninger i vores persondatapolitik.